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【安越CFO访谈】许林兵:财务总监的职业进阶之道(下)

2013年8月19日,发布者:上海安越企业管理咨询有限公司

【企业融入之道】

    在许林兵看来,有些人一开始就想做大的项目,想长期化,慢慢来,这是不行的。要先从小的事情着手,让老板立刻能够看到成果,取得信任后再来做长期的项目。

    对于职业经理人来说,如何尽快的融入企业,营造一个良好的生态环境是一个必须面对的挑战。在这方面,有多家企业工作经历的许林兵有一套自己的方法。

    第一,是尊重,不仅是礼貌的尊重,更重要的是对企业既有管理理念与方式的尊重。

    空降兵与企业原有的思想差距有时是很大的,这可能也是老板为什么会去找职业经理人的原因,因为原有的这一套思路已经无法支撑企业继续发展了,所以有一个变革的需求在里面。但另一方面,公司能把规模做得这么大,存在的就是合理的,一定有它骄傲的理由。所以作为职业经理人来说,承认老板成功的地方,不过于清高,不轻易否定老板,这是融入企业的前提。

    第二,以效益为突破口做出成绩。

    无论老板或是经理人,大家都关注共同的利润。财务可以从几个方面去提升利润,比如成本控制、信用管理、税收筹划、资金管控等。在许林兵刚刚加入一家企业的时候,他不会把自己完整的财务体系一下子提出来,而是先从小的地方开始。

    比如在某电动车企业,每个季度有盘点,一般盘点结束可能进行一下差异调整就完了,而许林兵则做了一个财务盘点问责会。差异固然要调整,但这还不够,还要关注超期物料和呆滞车,这方面是公司管理层最容易忽视的,也是最能够提升效益的。

    如果某一个型号上市时间太久了,已经没有市场了,其实对企业已经是损失,但是这个损失账面上看不到。许对此进行了问责,要求车间、采购、销售、研发等相关人员给出一个解释,并且要给出解决方案。当时光这一项,就给企业减少成本一百多万。

    同时期许林兵还做了资金的集中管理。当时企业下辖十几家公司,通过计算,每家公司留下维持基本需要的资金之后,其余的全都归集到总部,形成规模以后,将这些钱去做理财。他那时用这笔钱做了七天通知存款,第一个月下来利息就有100万。“当时老板发现账上多了100万,还把我叫到办公室,向我确认真的没有风险吗,我说肯定没有风险。老板很高兴,之后对理财这一块非常重视”,许说。这只是许多事情中的两个。

    第三,在信任基础上,经理人可以去做更大的财务规划。

    比如许林兵当时提出了财务的垂直管理。以前各个分支机构的财务是地方式管理,他就把他们的财务权和行政权都收回来,建立一整套的垂直管理体系。之所以当时要这么做,是因为这样一方面可以更好地控制风险,增加了管理的统一性,为上市打好基础,同时在这个过程中个人的能力和价值也可以充分展现。原来的十几家公司,报表都没办法直接合并,因为每一家的科目都不一样。

    这时候有的人担心他是在分权,他就耐心地解释,这是企业上市必须要做的,是审查的重点,不然企业的报表没法及时合并,财务报告也无法按要求披露。就这件事他还和老板谈了有一个礼拜的时间,每天在老板不忙的时候和他商量,因为牵扯到利益,困难很大。最后老板同意了,公司总部就统一制定了标准,要求下面必须执行,这也成为公司管理优化的重要一步。

    第四,要重视和创业团队的沟通。

    很多时候人们只关注经理人和创始股东的关系,但是一个企业的成长绝不是一个人的成功,一定有一帮兄弟。作为经理人,应该和他们有一个紧密配合的关系。他们都是各个部门的实权派人物,很多事情没有他们的支持很难得到良好的推行,比如内控,预算、信息化等。

    许林兵当时给他们做了多次的财务专业培训,在推广财务知识和理念的同时,帮助兄弟部门解决一些工作中的问题,也增进了双方的了解。在许看来,作为创业元老其实也是愿意改变的,也希望公司好,如果你尊重他们,在加上合适的方法,自然也会赢得他们的尊重。
【团队管理之道】

    企业间的竞争说到底是人才的竞争,财务组织的执行力最终取决于整个团队人员,所以团队管理的水平也是衡量财务经理人的重要标准。在许林兵的职业生涯中,迄今为止印象最深的是在新日电动车的一年。当时企业的规模有50亿,财务团队有一百多人,第一次管这么大规模的团队、这么大盘子的企业,同时给予自己的时间只有1年。团队人员参差不齐,要在一年的时间把企业规范,把团队打造为符合上市要求的财务团队,压力很大,收获也很多。在他看来,团队的管理要做好几件事:

1、要考虑团队人员的职业发展。

    不论是财务的哪个岗位,更多的是专业技术的努力,他们可以考很多证书,但是在系统组织能力、总结能力、逻辑综合能力、表达能力等方面还是很欠缺。所以作为财务总监,许林兵会有意识地给他们这方面的培养和锻炼,帮他们规划提升。现在许林兵还会接到以前下属的电话,感谢他曾经带给自己的收获,其中一些人已经走上了中高层的管理岗位。

2、进行有效的授权。

    财务总监不可能事无巨细都去做,而是搭好组织架构,配备相应人员,提出应有的要求和时限,让合适的人做合适的事情。财务总监不应过多干涉下属的工作,但是要提供应有的帮助,比如一些方向上的修正。用人不疑,做好授权,是许林兵的原则。

3、勇于承担责任。

    下属犯了任何错误,首先的责任人是自己,作为财务部门负责人,应该承担起应有的担当,从而实现良性的循环。

4、帮助下属争取应有的权益。

    做得好的应该升职加薪,提供培训学习机会,对于团队成员受到不公正的待遇也应该尽力去维护,让团队成员有归属感。

    作为一名财务老兵,工作时的严谨要求和繁重压力丝毫没有影响许林兵的生活节奏,他的业余爱好非常丰富。他平时喜欢带着家人去旅游,据说12岁的女儿已经去过了中国大部分省市。他自己喜欢读书,藏书很多,涉及历史类、经济类、财务专业类、个人能力发展、心理学等等,但他的原则是可以请朋友吃饭,但是书绝不外借。

    正所谓读万卷书,行万里路,人生又何尝不是如此。作为职场人士,如果能够多接受一个挑战,就能多一份体验,多一份收获,多欣赏一站与众不同的风景。当然更重要的是,在这个过程里始终如一的职业操守和人生坚持。
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