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徐进的信念:浅谈MES与生产统计报表设计

博锐管理在线 2018年11月6日 作者:徐进

文章关键词: 服装智能制造   徐进的信念   精益生产   企业管理  
    

    生产统计报表是生产运行管理的有效工具,通过对大量生产数据的填报和统计,可以真实反映生产的进度以及设备、物料、能源、质量、安全等方面的情况,便于管理人员及时掌握生产信息,为分析和解决问题提供依据。

    MES作为车间层生产管理工具,能够实时传递和采集准确且完整的生产数据,基于MES统计分析功能,能够自动提取多类型多维度的生产统计报表,并及时通过多终端向不同权限角色输出报表,实现数据共享,从而提高数据统计获取的及时性,增强数据统计的准确性。 

一、生产统计报表的分类

    企业生产报表的类型,可以按隶属关系、填报周期和统计范围来区分。

    1. 按隶属关系 

    按隶属关系分类,可分为对外报表和对内报表。 

    对外报表主要包括企业根据主管单位的要求,填写和报送的各种报表。如企业基本情况报表、生产经营情况报表、劳动报表、物流报表、能源消耗报表等。

    对内报表主要是企业根据管理要求,针对生产经营过程编制的报表。如车间产量报表、生产进度报表、定额完成报表、设备维修报表、原料库存报表、不合格品报表、安全事故报表等。 

2. 按报送周期

    按报送周期分类,可分为日报、周报、月报、季报、年报等,一般短周期适用于对内报表,长周期适用于对外报表。

    短周期报表通常用于对内报表,以日报、周报、月报为主。比如产量日报、销售日报、出勤日报、质量日报、库存日报、生产月报等。 

    长周期报表通常用于对外报表,以月报、季报和年报为主,主要是生产完成情况的报告。

    3. 按统计范围 

    按统计范围分类,可以分为部门报表和综合报表。 

    部门报表由相关部门填报,反映的是部门内部的情况,比如由生产车间填报的产量日报、出勤日报,能源部的能源报表,设备部的设备维修报表等。 

综合报表由统计主管部门填报,根据部门报表汇总而成,反映的是企业的综合状况,比如由生产部填报的生产日报,综合了多个部门上报的数据,包括产值、产量、质量、出勤、库存、安全等信息。

二、生产统计报表的要求 

    生产统计报表有三个基本要求,一是准确性,二是时效性,三是严肃性。

    1. 准确性 

    统计报表最基本的要求就是如实填报,不得虚报、漏报和瞒报,同时要以原始记录和统计台账为依据,必须做到有凭有据、真实可靠,原始记录和统计台账不得随意涂改,原始记录和统计台账必须装订整齐。

    2. 时效性 

    时效性体现在两个方面: 

    首先是报表的填写和报送,不论是日报、周报、月报、季报、年报都要按规定时间填写报送,不得延误。 

其次是统计资料的保存,报表、台账、原始记录都要按照有关规定的保存年限妥善保存,不得丢失严肃性。

    严肃性体现在三个方面: 

    首先是填写的严肃性,要按照要求填写报表,字迹清晰、大小适中。

    其次是报送的严肃性,要按照相关管理制度进行报送,报表必须经过填写人和主管领导签字后报送。

    最后是管理的严肃性,报表数据需要保密的,必须按照有关规定执行,对非正式渠道或方式的报送要求,统计人员有权利拒报。

三、MES生产统计报表功效 

    MES可以根据生产统计报表分类和要求,根据用户需求与业绩管理规则,输出定制化报表,MES生产统计报表的功效主要包括四个方面:体现生产结果、反映实际问题、提供分析依据、验证改进成效。 

1. 体现生产结果

    通过统计报表,可以看出企业的生产结果。比如产值、产量、品种、质量、成本、能耗、生产效率、技术改造等方面的数据,采取同期比较、循环比较等方式,可以衡量企业生产的现状,看出与同期相比的变化,与上期相比的变化。

    2. 反映实际问题 

    通过统计报表,可以看出生产的实际问题。比如产量不达标、人员出勤较差、产品质量下降、设备停机时间增加、安全事故频发、能源供应不足、生产效率较低、订单履约不佳、生产成本上升等。

    3. 提供分析依据 

    通过统计报表,可以分析出问题的原因所在。比如产量没有达到指标,可能的原因有许多,包括出勤率较差、设备停机时间过多、能运供应不足、质量问题较多等。在设备停机时间过多的环节,又可以找到不少相关因素,或因为设备故障,或因为物料供应不足。如此等等都可以以统计报表为依据进行分析,找出主要的成因,采取相应的改进措施。

4. 验证改进成效

    通过统计报表,可以验证所采取的改进措施是否有效。比如设备停机时间过多,经过数据分析得出的主要原因是设备故障频繁。针对这一问题,企业可以采取增加维修力量、严格执行设备检修计划、限制设备的超负荷运行等措施。

    措施的效果如何,要通过统计报表来验证,如果统计的结果显示设备停机时间明显下降,说明相关的改进措施有成效;反之,则表明相关措施的效果有限,需要重新寻找对策。

    统计报表的功能在于追踪过程,无论是体现生产结果、反映实际问题、提供分析依据还是验证、改进成效,都是对生产过程的追踪。通过对过程的追踪,可以促进生产管理水平的提高和对生产过程的控制。对于生产中可能出现的问题,生产总监应该通过统计报表工具来追踪。

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作者 徐进 的介绍:
精益生产管理专家徐进,又名徐进的信念。拥有专业的团队、精英的人才,致力于为大中型服装企业、咨询顾问公司、服装软件公司、服装硬件公司提供实用的精益生产方案,真正解决行业内长期困绕企业在实施精益生产后,效果反弹的难题。 
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